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学籍管理

1硕士研究生推荐攻博:网址http://sys.hitsz.edu.cn/dept/pyc/Roll.asp

推荐攻博学生的初选范围原则上定为筛选分数处于前50%的全国统招统分学生(筛选成绩计算方法见《哈尔滨工业大学研究生筛选办法》)。

符合初选条件者,由本人提出申请,填写《哈尔滨工业大学申报推荐攻博研究生登记表》,交导师、学科部审核。同时,由具有副教授以上职称的两位有关专家(一般应包括申请人的硕士生导师)填写《哈尔滨工业大学申报推荐攻博研究生专家推荐书》

深圳研究生院将初选的申请推荐攻博学生名单和相应的登记表、推荐书汇总后审核,并将审核批准的初选名单公布。

经审核批准的初选学生,须参加两门业务课考试和外语水平考试。业务课考试(一门专业基础课,一门专业课)由学生拟攻读博士学位的学科组织进行,提倡以口试的形式考核学生的实际能力与水平(相近学科间跨学科的初选学生,需经其硕士生导师同意后方可参加考试)。

网址:http://hitgs.hit.edu.cn,下载《哈尔滨工业大学申报硕博连读研究生登记表》、《哈尔滨工业大学硕博连读研究生专家推荐书》和《哈尔滨工业大学申报硕博连读研究生综合水平考核记录表》


2、硕博连读

硕博连读研究生应在导师的指导下,根据本学科硕士生培养方案和博士生培养基本要求,结合本方向科研工作和学位论文工作的需要,制订个人培养计划,经学科审定后报学科部主管领导和深圳研究生院教务处备案。

硕博连读研究生的学位论文开题报告应该是一份相对完整的博士学位论文第一阶段工作的总结报告。开题报告的相关事项见我院《关于博士研究生学位论文开题报告的要求》。对硕博连读研究生,开题报告评议小组在填写《博士学位论文开题报告评议结果》的同时,填写《硕博连读研究生学位论文第一阶段工作的评议意见》。评议通过者,可在博士学位论文结束获得博士学位的同时获得硕士毕业证及学位证。


3我校在籍博士生培养年限

网址:http://sys.hitsz.edu.cn/dept/pyc/Roll.asp,下载《关于调整我校在籍博士生培养年限的决定》


4研究生毕业管理

我院每年安排二次硕士研究生毕业答辩时间,分别在12月上旬和6月上旬。硕士研究生毕业答辩申请的程序:首先请导师或企业导师审阅论文,然后提前40天上交论文进行评议,同时领取学位档案等材料进行填写;提交学位档案材料和学术论文(可用已发表的原件或录用通知书或导师签字认可的学术论文原稿);答辩通过后装订四本正本学位论文。

将所有毕业材料提交到院学位分委员会审核,分委员会审核通过后提交到校学位委员审议。校学位委员会通过后,由校本部办理毕业证、学位证。深圳研究生院举行毕业典礼和学位授予仪式,并办理相关离校手续(详情请参见《哈尔滨工业大学深圳研究生院关于毕业研究生办理离校手续的规定》,网址:http://sys.hitsz.edu.cn/dept/pyc/Roll.asp)。

完成以上各项后,发放有关证件。

-毕业研究生离校手续

毕业研究生于答辩通过后到所在学科部教学秘书处领取《研究生离校通知单》,然后到各有关部门办理签字手续:

“实验室”是由学科部教学秘书签字确认;“所在公司盖章”是离开公司的同学需要得到公司的确认;“财务处”是深圳研究生院的财务处,有贷款和欠学费的必须注明;“大学城图书馆”是由大学城图书馆盖章确认;“提交给校本部图书馆”由学科部教学秘书对其学位论文电子版提交情况签字确认;“公寓”一栏是由大学城后勤部负责客户服务的负责人签章确认;“学生发展处”由发展处相关负责老师对其党组织关系进行签字确认;“指导教师”由导师签字确认,导师不在深圳的毕业生,此栏由责任教师签字;“学科部领导签章”由各学科部主管领导签章;“培养处签章”由培养处的老师签字;

上述各项完成后,学科部教学秘书将《研究生毕业离校通知单》交深圳研究生院培养处,统一领取学生毕业证书和学位证书,学生到所在学科部领取毕业证书、学位证书和《报到证》等;

毕业研究生将按教育部规定拍摄的、当年统一上网注册用于毕业证书的照片交给所在学科部教学秘书,其中博士研究生二寸二张,用于博士毕业证书和博士学位证书;硕士研究生二寸一张和一寸一张,用于硕士毕业证书和硕士学位证书;另外交一寸一张用于学校档案馆存档。

研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》,并统一送校本部研究生院签盖校印后归档。

毕业时未还清贷款(含银行及学校贷款)的研究生,学校代为保管毕业证及学位证书,直至贷款还清后再发放。

 

5硕士研究生缓交学费

对于有特殊困难者,须在每年的930之前将学费缓交申请书及家庭特困证明(由县级以上民政部门出具)交于所在学科部秘书处,由学科部秘书统一上交到深圳研究生院教务处备案。经教务处批准缓交学费的学生,须在次年的31日之前将欠款交齐,逾期未交者将按照相应规定进行处理。

对于有经济困难的学生,深圳研究生院将优先考虑安排勤工助学的机会。