根据工作安排,学生团委办公室定于11月10日(周四)18:30于A栋104教室举行第六届主席团换届选举大会。本次选举本着公平、公正、公开的原则,面向2016级学生团委办公室全体硕士生,选举产生新一届主席团,其中主任一人,副主任三人。现将选举相关事项通知如下:
一、评委组成
根据《哈尔滨工业大学(深圳)学生团委办公室章程》规定,经学生发展处(部)和第五届学生团委办公室核心成员讨论通过,本次换届选举评委由与会学校领导、在职主席团、在职正副部长、核心社团主席及2016级团委办公室全体成员组成。
二、选举报名
请有意参选的学生团委办公室硕士生成员在附件中下载报名表,将报名表和竞选演讲PPT和一张生活照(电子版)于11月9日(周三)11:00前发送至竞选报名邮箱1461707020@qq.com(电话:17603609598)并抄送至772757977@qq.com。
三、选举流程
11月10日(周四)18:30于A栋104教室举行第六届主席团换届选举大会,选举分4个阶段进行。
第一阶段:竞选者每人将进行不超过5分钟的竞选演讲,主要内容是个人简介、工作经验及工作设想等,演讲限时5分钟。演讲结束后由评委团进行提问,问答环节单人不超过5分钟。
第二阶段:评委团在规定时间内完成选票的填写与提交,主办方在收集齐选票后,进行计分、唱票,得分前四名当选为新一届主席团并进入第二轮答辩。如果在得出前四名时出现得分相同的情况,则相同分数者 分别进行1-3分钟的即兴竞选演讲并重新接受评委团的投票。每个竞选者的分数根据收到的评委选票进行累加计算,与会校领导每张选票计3分;在职主席团每张选票计2分;在职正副部长选票计2分;核心社团主席选票计1分;2016级团委办公室成员选票计1分。
第三阶段:四名入选者分别进行自我陈述,陈述限时3分钟,陈述完毕后回答评委团的提问,问答环节单人不能超过3分钟。
第四阶段:评委团在规定时间内完成选票的填写与提交,主办方在收集齐选票后,进行计分、唱票,得分最高者当选为新一届主席,其余三位当选为新一届副主席。如果在得出第一名时出现得分相同的情况,则相同分数者分别进行1-3分钟的即兴竞选演讲并重新接受评委团的投票。计分规则与第二阶段相同。
四、结果公布
经评委评分,现场统计后在校园网上公布竞选结果。
附件:2016级学生团委办公室换届选举报名表.doc
学生团委办公室
2016年11月4日